מחנות הקיץ מורכבים לרוב משני מחזורים בני 4 שבועות כל אחד ובנוסף 7-10 ימים של הכנה לצוות בלבד, לפני שהחניכים מגיעים. כל צוות המחנה נדרש להגיע לתקופת ההכנה. ישנם לעיתים מספר ימי מעבר בין שני המחזורים ולכן נאמר שמדובר בתקופה של כ- 9 שבועות.

ישנם מחנות השייכים לתנועות וארגונים יהודיים שונים בארה"ב וישנם מחנות המנוהלים ושייכים לגופים פרטיים. חשוב לדעת שהמחנות אינם שייכים ל- CCSואינם מנוהלים ע"י ישראלים. כל החניכים במחנה ורוב רובו של הצוות הינם אמריקאים.

בגלל ניסיון החיים שלנו, הישראלים מוכרים וידועים כאנשים בוגרים, חרוצים ומלאי מרץ. בנוסף, 95% ממחנות הקיץ איתם אנו עובדים הינם בהנהלה יהודית, אשר מאוד רוצה וחפצה בחיזוק הקשרים עם ישראל ועם הישראלים. נוכחותם של הישראלים במחנה מוסיפה גוון שונה וייחודי, אשר אין לו תחליף.
מאחר וההוצאות הכספיות פחות או יותר זהות להוצאה על כל צוות בינלאומי אחר, ברור הוא שהמחנות יעדיפו צוות איכותי יותר, שיכול להעניק ערך מוסף למחנה, מעבר לשיקולים הכלכליים.

אנחנו משתדלים לשלוח את הצוות בהתאם לבקשותיהם ומנסים אף לשלוח אתכם עם חבריכם. צריך להבין שזה לא תמיד מתאפשר, מאחר וזה תלוי באופי המחנה, דרישותיו, זמינות הצוות ושיקולים אחרים. לדוגמא, אם יש מחנה שרוצה מדריך טניס וטבח והחבר שלכם הוא בכלל מדריך כדורסל או שומר, אזי ברור שהאפשרות לשלוח אתכם ביחד קטנה מאוד.

במחנות נהוג לתת לכל איש צוות יום חופש אחת ל- 10 ימים עד שבועיים, יום החופש מאפשר לך לטייל בסביבת המחנה, לצאת עם חברים מהמחנה, או להישאר, לנוח ולאגור כוחות להמשך. מעבר ליום החופש יש מעט שעות חופשיות בין המטלות של התפקיד, המשתנות בהתאם לצרכי המחנה ולדרישות התפקיד.לידיעתך, ברוב במחנות לא מקבלים יום חופש בשבוע הראשון והאחרון של הילדים במחנה.

לא!!! הוויזה מאפשרת אך ורק להשתתף בתוכנית חילופי תרבויות במחנה קיץ ספיציפי בלבד. אחרי סיום המחנה תוכל להמשיך ולטייל בארה"ב עד ה- 1 לאוקטובר. למי שיש וויזת תייר או דרכון זר המאפשר שהייה כתייר בארה"ב, יוכל לבצע שינוי סטאטוס ולהישאר בארה"ב כתייר אחרי סיום וויזת חילופי התרבויות.

כן, לפעמים המחנות מבקשים שתגיע קודם ע"מ לסייע בהקמה של המחנה, או ע"מ לעבור הכשרה כלשהי לקראת תפקידך. לתפקידים מסוימים המחנות מבקשים אנשים שיגיעו קודם ויעזבו אחרי. במקרים כאלה המחנה ישלם לך ישירות עבור הזמן הנוסף.